Uma boa organização no início da nova época desportiva pode ajudar o clube a evitar muitas dores de cabeça e a melhorar vários problemas, que de outra forma vão surgir inevitavelmente ao longo do campeonato.
Durante a época desportiva os responsáveis de cada área perdem demasiado tempo à procura de informação que necessita ser rapidamente consultada. Se os clubes não aproveitam o início da época para mudar processos e organizar toda a informação, durante o decorrer da época, existem tantas preocupações que não há tempo para pensar neste problema.
A pensar nesta situação, queremos mostrar-lhe como o EMJOGO pode ajudar o seu clube a preparar uma nova época de forma mais fácil, organizada e eficiente.
O EMJOGO auxilia o clube na organização da nova época desportiva
Priorizar no início da nova época uma organização eficiente, vai simplificar as tarefas de todos os colaboradores ao longo do campeonato.
A pensar nesta necessidade e em todos os problemas que os clubes enfrentam no início da época, no EMJOGO temos desenvolvido diferentes soluções, que provam que mesmo as tarefas mais burocráticas, podem ser geridas de forma mais simples com o auxílio de um Software moderno, que facilita a organização.
Temos a certeza que “Na organização é que está o ganho” e mostramos-lhe como pode ser a nova época desportiva do seu clube ao apostar na organização:
1. Nova época desportiva com documentos centralizados
Documentos perdidos não é só o pesadelo da secretaria do clube, mas de todos os departamentos. E sim, nós sabemos que quando precisa de um documento, é quando ele nunca aparece.
A boa notícia é que na próxima época mais ninguém dentro do clube tem de voltar a este pesadelo. É possível que todos saibam onde estão os documentos e os consigam encontrar em poucos segundos.Para isso basta organizar todos os documentos no Software EMJOGO.
Com a informação toda organizada no EMJOGO, os documentos ficam acessíveis rapidamente e apenas para as pessoas que precisam de ter acesso aos mesmos. No EMJOGO pode centralizar documentos e informações importantes, como por exemplo: informação pessoal dos atletas e dos encarregados de educação; relatórios físico, psicológico e escolar dos atletas; fichas de jogo e documentos administrativos, como faturas.
Assim, organizar e centralizar os documentos vai ajudar o seu clube a:
- Melhorar a comunicação entre os diferentes departamentos;
- Executar tarefas e processos de maneira mais eficiente;
- Fazer uma melhor gestão dos seus recursos;
- Tomar decisões de forma mais ágil e assertiva.
2. Nova época desportiva com uniformização de processos
Quando não existem processos definidos dentro do clube, torna-se difícil ter um controlo eficaz sobre as ações realizadas e, consequentemente, tomar medidas eficazes para melhorar os resultados.
Ao iniciar a nova época desportiva com o EMJOGO no plantel, consegue criar processos bem definidos, tendo a garantia que todos sabem onde colocar a informação e onde a consultar, sempre que necessário.
Um exemplo do problema que pode ter a não uniformização dos processos é a saída dos atletas do clube durante a época desportiva. Se não houver um processo definido para ser registado o motivo de saída, bem como a data em que aconteceu, é difícil para o clube encontrar padrões e definir medidas para prevenir a saída de atletas. Não é o caso do que acontece com o EMJOGO para este e muitos outros processos.
Com o uso do Software todos os membros do clube realizam os mesmos processos e estes tornam o trabalho diário mais simples, rápido e eficiente.
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3. Nova época desportiva com organização na secretaria do clube
Nova época, as mesmas preocupações na secretaria do clube. Época após época, é preciso voltar a realizar as mesmas tarefas administrativas, que quando multiplicadas por todas as equipas e por dezenas ou centenas de atletas representam um grande volume de trabalho e horas desperdiçadas.
Um dos principais problemas nesta altura do ano é a inscrição dos atletas no clube e nas competições. São sempre vários documentos, várias informações e várias etapas até poder finalmente respirar de alívio.
Mais uma vez o Software EMJOGO pode auxiliar o clube neste processo. Durante todo o processo de inscrição dos atletas, pode usar o Software para registar o mesmo e ter total controlo sobre os atletas que já estão inscritos, os que precisam de inscrever e os atletas com documentos em falta. As inscrições dos atletas não têm de ser uma dor de cabeça, nem um processo demasiado complexo.
Com todos os documentos organizados no Software permite-lhe ainda ter um maior controlo sobre os dados dos mesmos. Por exemplo, controlar a validade dos documentos de dezenas ou centenas de atletas não é uma tarefa nada fácil. A pensar nisso o EMJOGO tem alertas para a validade dos documentos, para que o mesmo possa atempadamente ser substituído e não cause qualquer problema ao clube.
Mas não só nestes pontos pode auxiliar a secretaria do seu clube desportivo, existem mais problemas administrativos que podem ser resolvidos com uma boa organização. Descubra como resolver esses problemas neste artigo: Como tornar o início da época desportiva mais eficiente com o EMJOGO
4. Nova época desportiva com coordenadores técnicos a controlarem o trabalho diário da formação
Ser coordenador técnico implica acompanhar o que está a acontecer no dia a dia dos diferentes escalões da formação, garantindo que os objetivos estão a ser atingidos.
O problema é que são várias equipas e dezenas ou centenas de atletas para acompanhar. Torna-se difícil para o coordenador técnico acompanhar de forma regular o trabalho diário que é feito em cada uma das equipas e perceber atempadamente quais equipas estão a precisar de um auxílio extra.
Utilizando o Software EMJOGO este trabalho para a nova época fica facilitado, já que estando a informação toda registada no Software, o coordenador pode a qualquer momento e em qualquer lugar, consultar o trabalho feito diariamente por cada equipa e validar se todos os treinadores estão a inserir as informações relativas aos treinos e aos jogos. O coordenador consegue, por exemplo, perceber o ponto de situação de cada treino na semana e os jogadores que têm estado presentes ou ausentes dos mesmos, bem como o motivo dessas ausências.
No EMJOGO os coordenadores técnicos encontram ainda um conjunto de relatórios estatísticos que lhes permite perceber como está o desempenho de cada equipa e dos seus treinadores. Desta forma, o coordenador pode antecipar problemas, garantindo que os objetivos definidos para cada equipa são cumpridos.
Com toda a informação organizada e centralizada no mesmo local e acessível em qualquer altura, coordenar várias equipas passa a ser bem mais simples e eficaz.
Leia também: Como melhorar o trabalho dos Coordenadores Técnicos com o EMJOGO
5. Nova época desportiva com mais dados para a direção do clube
Informação dispersa e desorganizada pode complicar bastante o trabalho da direção do clube. Afinal, para conseguir gerir o clube da melhor forma é necessário ter acesso aos dados dos diferentes departamentos (financeiro, administrativo, desportivo, etc.) e garantir que estes se encontram atualizados.
Uma direção que não acompanha de forma regular o estado dos diferentes departamentos do clube, dificilmente conseguirá antecipar problemas e tomar as medidas necessárias para que o clube atinja os seus objetivos.
Por esta altura, já sabe que ao utilizar o EMJOGO a direção pode ter acesso a todos os dados, de todos os departamentos, atualizados e com a informação necessária para perceber o que se passa no dia a dia do clube, nos diferentes departamentos. Desta forma, a direção não precisa de esperar que cada responsável informe sobre o estado do seu departamento, os dados falam por si e estão à distância de um clique.
Por exemplo, se o Presidente do clube precisar de saber qual o valor total que entrou no clube, seja através das quotas dos sócios, seja através da venda de merchandising, basta consultar a área das receitas e perceber quanto entrou e qual a origem desse valor. Da mesma forma, pode facilmente perceber se os atletas e os sócios têm as mensalidades em dia ou se existem atrasos que merecem uma atenção redobrada.
Com a utilização do EMJOGO a direção do clube tem todos os meios para uma gestão mais eficaz, tomando decisões baseadas em dados e ajustadas às necessidades reais de cada departamento e do clube no seu todo.
6. Nova época desportiva com um auxílio extra para a Certificação da FPF
Se o seu clube desportivo tem como modalidades o Futebol ou o Futsal o EMJOGO vai ser um grande auxílio na preparação do processo de Certificação da FPF, já que é possível organizar dados e documentos muitos importantes para a candidatura no Software.
No EMJOGO estamos atentos às necessidades dos clubes e temos disponíveis várias funcionalidades que facilitam muito a candidatura a Entidade Formadora Certificada da FPF.
Pode encontrar no Software EMJOGO mais valias como o Dossier de Treino, o Acompanhamento Médico-Desportivo e o Acompanhamento Escolar. A somar a isto tem ainda todas as funcionalidades da formação desportiva, indispensáveis para a Certificação.
Leia também: Certificação da FPF fica mais fácil com o EMJOGO
Prepare o caminho para a nova época com o EMJOGO
O início da nova época é a altura ideal para preparar todo o caminho que deve ser feito pelo clube durante a jornada desportiva. Com o EMJOGO a auxiliar na preparação do caminho e acompanhar o seu clube durante todo o percurso, chegará à meta com mais rapidez, facilidade e eficácia.
Deixar o EMJOGO fazer parte do plantel, é ter a certeza que a organização vai jogar sempre a titular. E um clube organizado é um clube:
- Com mais colaboração;
- Com mais conhecimento;
- Com mais controlo;
- Com uma comunicação mais eficaz;
- Com processos bem definidos e eficientes.
Assim, preparar uma nova época desportiva não tem mais de ser uma dor de cabeça, o EMJOGO está cá para ajudar o seu clube a preparar de forma rápida, eficaz e tranquila.
Investir no EMJOGO, é investir no sucesso da nova época desportiva!
