O orçamento dos clubes desportivos não representa apenas um documento financeiro, o orçamento é o responsável por guiar todas as atividades e decisões ao longo da época desportiva. Assim, a gestão eficaz do orçamento é fundamental para os objetivos do clube desportivo.
Nos clubes, onde cada euro conta, a capacidade de planear, alocar e controlar os recursos financeiros torna-se essencial para garantir o funcionamento contínuo das operações desportivas. Uma gestão eficaz do orçamento não só assegura que os recursos são utilizados de forma eficiente, mas também permite ao clube adaptar-se às mudanças no ambiente desportivo e financeiro, garantindo assim a sua competitividade e relevância a longo prazo.
Definir um orçamento eficaz não é tarefa fácil. Neste artigo pode encontrar os passos a seguir para criar um orçamento que permita atingir os objetivos do seu clube desportivo.
1. Avaliar a situação financeira atual do clube desportivo
O contexto desportivo está em constante evolução e os clubes enfrentam uma diversidade de desafios financeiros. Assim, para garantir a criação de um orçamento eficaz, é crucial identificar as diferentes necessidades financeiras atuais do clube desportivo.
Num primeiro momento importa avaliar quais são as despesas e as receitas do clube, para se perceber qual é o ponto de situação e se o mesmo é positivo ou negativo.
O cálculo das despesas e receitas do clube, pode ser feito com base em dados históricos, por exemplo, para perceber quanto irá entrar de patrocínios pode ser calculada a média das últimas 5 épocas.
A identificação de todas as necessidades financeiras do clube, preferencialmente divididas por áreas, é muito importante para que os responsáveis pelas diferentes áreas consigam estabelecer metas realistas e desenvolver estratégias eficazes para alcançá-las.
1.1. Análise das despesas do clube desportivo
É fundamental perceber onde está a ser gasto o dinheiro do clube desportivo. No entanto, esta análise não se pode limitar a identificar os custos operacionais regulares, como o aluguer das instalações, aquisição de equipamentos ou despesas administrativas. É fundamental que também envolva uma avaliação cuidadosa das necessidades específicas do clube em relação ao desenvolvimento de talentos, programas de formação e outros investimentos, como a melhoria de infraestrutura desportiva.
1.2. Análise das receitas do clube desportivo
É certo que num clube desportivo de formação as despesas tendem a ser sempre maiores do que as receitas e é necessário um grande esforço para equilibrar a balança financeira. Por isso, um bom orçamento tem também de contemplar uma análise criteriosa às receitas.
Na análise de receitas o clube deve incluir:
- Previsão dos patrocínios que vão ser angariados;
- Previsão do valor a entrar de donativos e subsídios
- Previsão do dinheiro que vai entrar no clube de mensalidades dos atletas e cotas dos sócios;
- Previsão do valor angariado através da venda de Merchandising;
- Outras fontes de receita, como, por exemplo, organização e promoção de eventos e aluguer de espaço ou equipamentos;
- Apoio em Géneros e Serviços.
1.3. Estado da Balança Financeira
Analisadas receitas e despesas, é preciso perceber como está a balança financeira do clube, está equilibrada ou as receitas previstas não parecem suficientes para fazer face às despesas?
É importante começar logo no início por ter consciência do ponto atual e do quão positivo ou negativo ele é, já que vai influenciar as decisões seguintes.
2. Estabelecer metas financeiras
Após ter uma imagem clara da situação financeira do clube, o próximo passo é estabelecer metas financeiras claras e tangíveis. Estas metas devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais (SMART).
As metas podem variar desde a antecipação de dívida, pagamento de obras no estádio, crescimento da poupança do clube, ou simplesmente garantir a sobrevivência do clube nos próximos anos. Estas metas financeiras devem ter por base os objetivos do clube a médio e longo prazo e devem ser adaptadas à realidade de cada um.
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3. Estimar despesas e receitas
Agora que já está avaliada a situação atual do clube e definidas as metas financeiras, é altura de estimar despesas e receitas. Mesmo tendo por base o histórico de despesas e receitas, estas podem variar de época para época e é importante ter todos os pormenores em atenção.
Ao fazer esta estimativa deve aproveitar para perceber que fontes de despesas podem ser reduzidas e que novas fontes de receitas podem ser encontradas. Por exemplo, o clube pode aumentar a variedade do Merchandising para conseguir aumentar as receitas e pode encontrar uma empresa que patrocine os lanches dos atletas em dias de jogo para reduzir as despesas.
4. Identificar as prioridades do orçamento para o crescimento desportivo
É normal que no clube desportivo existam áreas que carecem de maior investimento ou de investimento mais urgente do que outras. Sendo assim, agora é necessária uma análise criteriosa das áreas que precisam de investimento significativo ou imediato para impulsionar o crescimento desportivo e promover o desenvolvimento sustentável do clube.
Algumas das áreas que os clubes desportivos devem ter em consideração na definição do orçamento, como áreas prioritárias para o seu crescimento e desenvolvimento, são:
- Infraestrutura Desportiva: Avaliar as necessidades de infraestrutura é fundamental para criar um ambiente propício ao desenvolvimento desportivo. Isso pode incluir melhorias no campo de treino, pavilhões desportivos, instalações de treino e áreas de apoio, garantindo que os atletas têm acesso a instalações de alta qualidade para otimizar o seu desempenho desportivo;
- Tecnologia: Investir em tecnologia pode proporcionar ao clube uma vantagem competitiva. Isso pode envolver a subscrição de plataformas digitais e Software, que permitem ao clube melhorar o trabalho dos diferentes departamentos e centralizar toda a informação;
- Programas de Formação e Desenvolvimento de Atletas: Priorizar investimentos em programas de formação e desenvolvimento de atletas é essencial para nutrir o talento desportivo e garantir o sucesso a longo prazo do clube. Isso pode incluir a contratação de treinadores qualificados, a implementação de programas de formação técnica e tática, e a criação de oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional para os atletas;
- Marketing e Captação de Recursos: Investir em estratégias de marketing e captação de recursos pode ajudar o clube a atrair patrocinadores, parceiros comerciais e investidores, garantindo uma fonte estável de receita para financiar os seus gastos e os programas de desenvolvimento desportivo. Para isso pode ser necessário a criação de parcerias estratégicas, campanhas de angariação de fundos e iniciativas de marketing para aumentar a visibilidade do clube e atrair investidores.
Apesar destas serem algumas áreas chave, o clube deve sempre olhar para a sua realidade atual e perceber se existem áreas que precisam de intervenção urgente, porque podem estar a comprometer a prática desportiva ou o bem-estar dos atletas.
5. Apresentar o orçamento do clube à equipa para discussão
Um orçamento não deve ser um documento estático ou criado por apenas 1 pessoa ou departamento. Apresentá-lo e discuti-lo com a equipa de gestão do clube e treinadores pode proporcionar insights valiosos e ajudar a estimar melhor receitas e despesas.
O envolvimento de diferentes agentes garante maior precisão e compromisso com o orçamento. Também garante que estão todos em concordância e alinhados para que o mesmo seja cumprido durante a época desportiva.
Dicas extra para criar um orçamento eficaz
Para além de seguir estes 5 passos, existem algumas dicas que deve ter em atenção durante a criação e execução do orçamento, para garantir a eficácia do mesmo.
Ser Realista
É crucial ser realista ao estabelecer metas financeiras e ao estimar receitas e despesas, bem como a definir as prioridades do clube desportivo. Superestimar receitas ou subestimar despesas pode levar a desequilíbrios financeiros significativos ao longo da época desportiva.
Ajustar Conforme Necessário
O mundo desportivo é dinâmico, e o mesmo se aplica às finanças de um clube desportivo. É preciso estar preparado para ajustar o orçamento conforme necessário, em resposta a mudanças nas receitas, despesas ou nos objetivos do clube.
Acompanhar Gastos e Receitas
Manter um registo detalhado e atualizado de todas as transações financeiras é essencial. Isto não só ajudará a manter o clube dentro do orçamento, mas também ajudará a perceber áreas que estão a precisar de alguns ajustes ou de revisão de objetivos.
Recorrer a ajuda profissional
Caso não exista no clube algum elemento com noções de finanças e experiência em orçamento, pode ser importante recorrer a ajuda profissional. Um contabilista ou consultor financeiro pode ajudar não só a preparar o orçamento, como a otimizar o mesmo e a identificar estratégias para equilibrar a balança financeira do clube.
Um orçamento eficaz assegura o futuro do clube desportivo
É a forma como os recursos do clube são geridos que garante que o mesmo terá futuro e que pode continuar a oferecer os seus serviços à comunidade desportiva, sem comprometer a qualidade dos mesmos.
Uma abordagem estratégica e consciente ao orçamento não só assegura a estabilidade financeira necessária para enfrentar desafios imediatos, mas também pavimenta o caminho para a realização de ambições a longo prazo, permitindo ao clube investir no desenvolvimento de talentos e na expansão das suas infraestruturas.
Assim, ao definirem um bom orçamento, os clubes desportivos estão não só a assegurar a sua sustentabilidade financeira, mas também a reforçar a sua missão de formar atletas e contribuir positivamente para a comunidade.
