A Certificação de Entidade Formadora da Federação Portuguesa de Futebol é um dos maiores reconhecimentos que um clube de formação pode alcançar. No entanto, chegar às cinco estrelas e mantê-las é o resultado de um trabalho contínuo que envolve muito mais do que cumprir critérios. Exige organização, investimento em pessoas e processos bem definidos.
Foi para conhecer esse trabalho de perto que visitámos o Futebol Clube de Alverca, um dos clubes que integra o grupo restrito de entidades formadoras certificadas com 5 estrelas em Portugal. Recebidos por Luís Trincalhetas, Diretor de Entidade Formadora e Presidente Adjunto da Direção, tivemos oportunidade de conhecer a academia, os diferentes departamentos da formação e perceber como o clube construiu um modelo de organização que hoje acompanha mais de 600 atletas.
Ao longo da conversa, ficou claro que a certificação é apenas o resultado de um percurso que começou há vários anos.
Uma história com quase um século e um foco claro na formação
Fundado em 1939, o Futebol Clube de Alverca tem uma longa tradição no futebol português. Nos últimos anos, a formação assumiu um papel central na estratégia do clube, com uma estrutura que acompanha atletas desde os primeiros escalões até aos campeonatos nacionais.
Essa aposta traduziu-se num crescimento significativo da academia. Hoje, o clube conta com mais de 20 equipas de competição, centenas de atletas e uma estrutura multidisciplinar que envolve treinadores, coordenação técnica, fisioterapia, psicologia, nutrição e acompanhamento médico.
Durante a visita às instalações foi possível perceber que este crescimento não aconteceu apenas dentro do campo. O posto médico, o ginásio dedicado ao trabalho individual dos atletas e os espaços de apoio à formação refletem um investimento pensado para responder às exigências de uma entidade formadora de excelência.
O caminho para as cinco estrelas começou muito antes das cinco estrelas
Apesar de hoje integrar a elite da formação portuguesa, Luís Trincalhetas explica que o objetivo inicial nunca foi conquistar imediatamente a certificação máxima.
O nosso objetivo era ir melhorando os processos e chegar o mais acima possível. Primeiro consolidámos as quatro estrelas de forma sustentável e só depois demos o passo para as cinco.
O FC Alverca iniciou o processo de certificação há cerca de oito anos. Durante vários anos manteve a certificação de quatro estrelas, enquanto ia reforçando processos, equipas e metodologias. Só depois dessa evolução conseguiu alcançar as cinco estrelas, certificação que renovou e que entra agora na terceira época consecutiva.
Mais do que cumprir requisitos, o clube procurou criar melhores condições para acompanhar cada atleta ao longo do seu percurso.
O nosso foco é o jogador. Temos de formar jogadores, sabendo que também estamos a formar pessoas.
Essa visão traduziu-se na criação de novos departamentos e no reforço da equipa técnica. Onde antes não existiam áreas como psicologia ou nutrição, hoje existe um acompanhamento multidisciplinar que faz parte da rotina da formação.
Organizar uma estrutura desta dimensão exige rigor todos os dias
À medida que a academia cresceu, também aumentou a complexidade da gestão diária.
Com centenas de atletas distribuídos por diferentes escalões e equipas, o maior desafio passou a ser garantir que toda a estrutura trabalha de forma alinhada. Para Luís Trincalhetas, o rigor e o controlo dos processos são fundamentais para manter a qualidade da formação.
Isso significa que diferentes departamentos precisam de trabalhar sobre a mesma informação e acompanhar o mesmo atleta ao longo de toda a época.
Treinadores, coordenação técnica, psicologia, fisioterapia, nutrição e departamento médico partilham informação regularmente, realizam reuniões de alinhamento e mantêm uma metodologia comum para garantir continuidade entre equipas e entre épocas.
Quando a informação deixa de estar dispersa
Uma das maiores mudanças ao longo deste processo foi a forma como o clube passou a organizar a informação.
Segundo Luís Trincalhetas, um dos desafios da certificação foi criar um repositório único onde documentação, avaliações e informação técnica pudessem ser consultadas e partilhadas por quem realmente precisa delas.
Foi nesse contexto que o EMJOGO passou a fazer parte da organização diária do clube.
O EMJOGO permite-nos ter a informação toda centralizada e partilhável por quem necessita dela.
Na plataforma ficam registados conteúdos de treino, documentação técnica, processos de recrutamento, avaliações dos atletas, histórico clínico e acompanhamento do departamento médico. Esta centralização permite que a coordenação acompanhe o trabalho realizado por cada equipa e que os diferentes departamentos trabalhem sobre a mesma informação.
Para o clube, esta organização tornou-se particularmente importante no processo de certificação, onde a documentação e a evidência dos processos têm um papel essencial.
Acompanhar atletas também é acompanhar dados
No FC Alverca, cada atleta é acompanhado ao longo da época através de diferentes momentos de avaliação.
As avaliações são realizadas no início, a meio e no final da época, permitindo comparar a evolução física e técnica de cada jogador. Estes registos ajudam a perceber onde o atleta evoluiu, quais os aspetos que ainda precisam de ser trabalhados e se está preparado para dar o passo seguinte na sua formação.
Os dados tornaram-se uma ferramenta de apoio à decisão, sobretudo nas transições entre escalões competitivos, permitindo fundamentar escolhas com base na evolução registada ao longo do tempo.
A tecnologia também trouxe uma mudança de cultura
A implementação de processos digitais não foi apenas uma mudança de ferramenta. Foi também uma mudança de hábitos.
Luís Trincalhetas admite que um dos maiores desafios foi convencer os treinadores da importância de registar e partilhar o trabalho realizado diariamente.
Os treinadores gostam de treinar. Não gostam de registar as coisas.
Ao longo dos anos, essa cultura foi sendo construída. Hoje, os planos de treino, as avaliações, os jogos e a evolução dos atletas ficam registados e disponíveis para a estrutura técnica, garantindo continuidade mesmo quando existem mudanças de treinadores ou de equipas.
Para o clube, o conhecimento produzido diariamente deixou de ficar apenas com quem acompanha uma equipa e passou a fazer parte do património da formação.
O desafio agora é continuar a crescer
Depois de conquistar e renovar a Certificação de Entidade Formadora 5 Estrelas, o objetivo do FC Alverca passa por manter-se entre a elite da formação portuguesa.
Entre os próximos projetos está a criação de condições para alargar a base de recrutamento, através de um alojamento para atletas, e continuar a competir ao mais alto nível dos campeonatos nacionais.
Ao mesmo tempo, o clube acredita que a tecnologia continuará a ser uma aliada na evolução da formação, respondendo às exigências de atletas, treinadores e encarregados de educação.
Uma parceria construída ao longo de vários anos
A relação entre o FC Alverca e o EMJOGO acompanhou este percurso de crescimento.
Ao longo dos anos, o clube foi utilizando a plataforma em diferentes áreas da formação e partilhando sugestões que ajudaram a responder às necessidades identificadas durante o processo de certificação.
Tem sido uma relação de crescimento para ambos. Nós precisamos que o EMJOGO responda às necessidades dos clubes e o EMJOGO precisa do feedback dos clubes para continuar a evoluir.
A experiência do FC Alverca mostra que a certificação de cinco estrelas não se resume a um selo de qualidade. É o resultado de uma organização construída diariamente, onde pessoas, processos e tecnologia trabalham em conjunto para garantir uma formação cada vez mais consistente.
O que pode o seu clube aprender com este percurso?
A experiência do FC Alverca mostra que a certificação de cinco estrelas não se constrói apenas no momento da candidatura à FPF. Constrói-se ao longo de toda a época, através de processos consistentes, equipas alinhadas e informação organizada entre todos os departamentos do clube.
Se o seu clube está a preparar a Certificação de Entidade Formadora ou procura organizar melhor a sua estrutura de formação, o EMJOGO foi desenvolvido precisamente para apoiar esse trabalho diário: da documentação técnica ao acompanhamento dos atletas, passando pela comunicação e gestão dos diferentes departamentos.
